Joinpoints Prozess Vorlagen

Prozess-Vorlagen für digitale Workflows.


Prozess-Kathegorien
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Prozess für Content-Erstellung

- Letzte Änderung 29.03.2020

Kurzbeschreibung

Dieser Prozess ist für die Erstellung von Marketing Inhalten gedacht. Damit kann der Ablauf von der Idee bis zur Veröffentlichung gemanagt werden. In diesem Ablauf ist auch eine Feedback-Schleife vorhanden.

Für wen ist dieser Prozess gedacht?
Dieser Ablauf ist unter anderem für all jene gedacht die

🎯 eine Marketing-Abteilung haben,
🎯 dezentral das Marketing zwischen mehreren Personen managen muss,
🎯 Unternehmen die Marketing-Ideen sammeln möchten.


Verwendung:
Wir bei Joinpoints verwenden den Prozess selbst für die Organisation unserer Marketing-Inhalte. Diese ergeben sich einfach aus verschiedenen Marketing-Strategien die gerade anlaufen.

Beispiel-Ablauf

  1. Eingeplant
  2. Drafting
    1. Inhalt vorbereiten(1 Tag*)
    2. Feedback einarbeiten(1 Tag*)
  3. Editing/Approval
    1. Freigabe Post erteilen(1 Tag*)
    2. Erneut prüfen(1 Tag*)
  4. Publication
    1. Veröffentlichen(1 Tag*)
  5. Fertig

* Idealer Durchführungszeitraum: In diesem Zeitraum sollte die Aufgabe im Ablauf erledigt werden.
Durch den Ablauf der Content-Erstellung werden Marketing-Inhalte organisiert.
Es gibt einen Status Content-Type. Dieser ist eine Kategorie der den zu erstellenden Marketing-Inhalt beschreibt. Weiteres gibt es einen Content-Status Dieser ist für beschreibt den aktuellen Stand des Marketing-Contents. Standardmäßig ist dieser eine _Idee_.

Prozessphasen
  • Definiert - Hier werden Ideen für Marketing-Inhalte festgehalten und zwischengespeichert.
  • Eingeplant - Wenn ein Inhalt relevant wird und umgesetzt werden soll, dann wird dieser in diese Phase geschoben. Damit weiß man dass dieser Inhalt als nächstes zu erstellen ist.
  • Drafting - Der Inhalt soll nun vorbereitet und erstellt werden.
  • Editing/Approval - Wenn der Inhalt in der ersten finalen Version fertig ist, kommt dieser in die Approval Phase. Hier wird der Verantwortliche im Marketing informiert und er muss den Inhalt freigeben. Wenn er diesen nicht freigibt, kommt der Inhalt wieder in die Drafting-Phase und bekommt den Status Feedback-Loop. Es wird eine Aufgabe _Feedback einarbeiten_ dem Ersteller freigegeben.
  • Publication - Wenn der Inhalt freigegeben ist kommt dieser in die Publication-Phase. Damit wird der Inhalt öffentlich verfügbar gemacht.

Es werden folgende Eigenschaften mitgeliefert:

Content-Type
  • Social Media Post,
  • Newsletter,
  • FB-Ad,
  • Blogbeitrag

Content-Status
  • Idee - Der Inhalt ist nur eine Idee. Es steht noch nicht fest, ob der Inhalt überhaupt umgesetzt wird.
  • Eingeplant - Der Inhalt ist eingeplant und steht zur Umsetzung bereit.
  • In Bearbeitung - Wenn der Inhalt gerade erstellt wird.
  • Freigegeben - Der Marketing-Content ist für die Veröffentlichung freigegeben.
  • Feedback-Loop - Der Content ist nicht freigegeben. Er muss nochmal überarbeitet werden.
  • Veröffentlicht - Der Marketing-Inhalt wurde erfolgreich veröffentlicht. Damit ist der Prozess abgeschlossen.


Digitaler Ablauf als Beispiel:

Workflow veröffentlicht von Joinpoints Academy
Joinpoints Academy

Die Joinpoints Academy ist ein Bereich der Joinpoints GmbH und bringt dir unter anderem bei wie du mit Joinpoints deine Prozesse digitalisieren kannst.

Die Academy stellt laufend Beispielprozesse im Prozess Store von Joinpoints zur Verfügung.

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