Einfache Rechnungs-Freigabe Ablauf

Hast du den Überblick über deine Eingangsrechnungen verloren? Weißt du nicht mehr ob du eine Rechnung bezahlt hast? Müssen bestimmte Rechnungen freigegeben werden?
Dann ist diese Pipeline eine große Unterstützung für dich! ✅

Die Pipeline dient als einfache Vorlage zum Verwalten von Eingangsrechnungen. Du kannst diese beliebig ändern oder mit automatischen Aufgaben oder Automationen erweitern.

Jede Rechnung wird hier einer Kostenstelle zugeordnet. Diese sind auch beliebig erweiter- bzw. abänderbar. Damit kannst du ganz einfach eine Auswertung am Ende des Monats oder auch in Echtzeit der einzelnen Kostenstellen machen.

TIPPS & TRICKS für diesen Prozess:

👉 Kosten einem Projekt zuordnen:
Wenn du deine Projekt mit Joinpoints verwaltest kannst du eine Verbindung zwischen der Eingangsrechnung und dem Projekt herstellen und diese auch auswerten.

👉 Automatischer Import per E-Mail:
Mit dem E-Mail Import von Joinpoints kannst du deine Eingangsrechnungen direkt per E-Mail in Joinpoints importieren lassen.

Phasen des Ablaufs

• Inbox📥 - Hier werden alle eingegangen Rechnungen abgelegt.
• Freigabe & Kontrolle 🔎 - Wenn die Rechnung erfolgreich und vollständig erfasst wurde dann wird diese vom CEO etc. freigegeben.
• Freigegeben ✅ - Rechnung wurde kontrolliert, freigegeben & ist zur Zahlung bereit.
• Bezahlt 💰 - Rechnung wurde erfolgreich überwiesen.

Vorhandene Kostenstellen

• Marketing,
• Vertrieb,
• Overhead,
• Operations