Mitarbeiter Onboarding mit Checkliste

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Management HR
Mitarbeiter Onboarding mit Checkliste
Kostenlos - Version 2

Infos zu diesem Workflow

Verlierst du den Überblick über Neuankömmlinge? Hast du eine hohe Mitarbeiter-Fluktuationsrate? Vergisst du oft was alles zu erledigen ist, wenn ein neuer Mitarbeiter kommt?
Diese Pipeline-Vorlage mit automatischen Checklisten hilft dir die Kontrolle zu behalten und erinnert dich automatisch an das Eintrittsdatum deiner neuer Mitarbeiter.

Diese Pipeline kann beliebig mit weiteren Aufgaben und Checklisten versehen oder abgeändert werden.

Vorteile:
👉 Einfache Übersicht über neue Mitarbeiter
👉 Automatische Checkliste für die Vorbereitung eines neuen Mitarbeiters
👉 Komplettübersicht über den aktuellen Stand neuer Mitarbeiter
👉 Verwalten von bestehenden Mitarbeiterdaten
👉 Ablage von Arbeitsverträgen

Funktionen:
Du legst den neuen Mitarbeiter direkt an und gibst das Eintritts-Datum ein. Joinpoints steuert die To-Dos automatisch und aktiviert 1 Woche vor Eintritt des Mitarbeiter die notwendigen Checklisten und schickt dir eine Erinnerung. Diese Checkliste ist beliebig abänderbar.

💎TIPP💎:
Du kannst diese Vorlage nutzen, um eine Checkliste für Einschulungen zu hinterlegen. Was muss dem Neuling alles beigebracht werden und was wurde ihm schon gezeigt oder eingerichtet.

Erklärung des Workflow

Die Elemente in dieser Pipeline sind einzelne Mitarbeiter die diesen Ablauf durchwandern. In dem Ablauf gibt es folgende vorab hinterlegte Phasen:

  • Neuer Mitarbeiter 👋 - Hier werden alle neuen Mitarbeiter zuerst abgelegt. Wenn ein Eintrittsdatum beim Element des Mitarbeiters hinterlegt ist, steuert Joinpoints automatisch den Ablauf und verschiebt die Elemente.
  • Vorbereitung 📋 - Hier ist die erste Checkliste enthalten. Sobald der Mitarbeiter in diese Phase verschoben wird, aktiviert Joinpoints Aufgaben die zu erledigen sind bevor der Mitarbeiter seinen ersten Tag hat. (Dies passiert automatisch 1 Woche vor dem Eintrittsdatum, wenn das Eintrittsdatum des neuen Mitarbeiters eingegeben wurde) Die Checkliste beinhaltet z.B. Mitarbeiterdaten abfragen, Mitarbeiter anmelden, E-Mail Konto anlegen, bei bedarf neues Equipment kaufen, etc.
  • 1. Arbeitstag 🥇 - Checkliste für den ersten Arbeitstag. Hier wird die Checkliste auch automatisch aktiviert, wenn das Eintrittsdatum hinterlegt ist.
  • Einschulung 🎓 - Die Einschulung des Mitarbeiters beginnt. Hier kannst du deine eigene Checkliste hinterlegen, was der neue Mitarbeiter alles lernen soll.
  • Fertig! 🎉 - Der neue Mitarbeiter ist bereit und fertig ongeboardet.

Weitere Informationen zum Mitarbeiter die erfasst werden können (abgesehen von Basisdaten, wie Vorname, Nachname, etc.)

Eintrittsdatum -> Datum, wann der Mitarbeiter seinen 1. Tag hat. Dieses Datum ist für diesen Ablauf sehr zentral, und sollte auf jeden Fall eingegeben werden. So übernimmt Joinpoints automatisch das aktivieren von Checklisten zum richtigen Zeitpunkt.

Arbeitsvertrag -> Datei zum Hochladen des unterschrieben Arbeitsvertrags. Dient zur Archivierung.

Arbeitsbereich -> In welchem Bereich des Unternehmens arbeitet der neue Mitarbeiter?

Equipment -> Wird das eigene Equipment (z.B. eigener Laptop) verwendet oder wird das Equipment des Unternehmens verwendet. Dieses Feld wird bei der Checkliste für die Vorbereitung verwendet. Wenn hier "Firmen Equipment" ausgewählt wird, kommt in der Checkliste eine Aufgabe einen neuen Laptop/Computer zu besorgen und einzurichten.

Workflow-Vorschau

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