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Joinpoints Funktionen

Mehr als einfach nur Projektmanagement – Joinpoints bietet dir unverzichtbare Funktionen und reduziert deine Tool-Landschaft.

Joinpoints + AI

Entdecke jetzt unsere neuen AI-basierten Automationen für +40% mehr Effizienz.

Funktionen die täglich im Alltag unterstützen+1.300 Teams vertrauen auf uns

360° Übersicht über alle Projekte

Erhalten den idealen Überblick: Unsere Pipeline-Ansicht bietet ein
vollständiges Bild des aktuellen Stands aller laufenden Projekte
und fördert den Durchblick im gesamten Unternehmen.

Kanban-Ansichten

Alle deine aktuellen Projekte werden geordnet und klar auf einem Kanban-Board dargestellt, gruppiert nach ihrem jeweiligen Status.

Platz für hunderte Projekte

Ob Projektbeschreibungen, Bilder oder Tags – du entscheidest über die präsentierten Details deiner Projekte im Überblick.

Drag & Drop

Durch einfaches Drag & Drop kannst du den Status eines Projekts ändern und weitere Aufgaben und Automatisierungen auslösen.

Wie Magie nur noch besserNie war das Erfassen eines Projekts einfacher.

Eigene Online-Formulare

Erstelle kinderleicht individuelle Online-Formulare wie Kontakt- oder Bestellformulare und synchronisiere sie direkt mit deiner Projektpipeline. Dabei werden Projekte automatisch erfasst und verwaltet.

E-Mail Drag & Drop

Ziehen einfach eine E-Mail aus deinem Postfach direkt in die Projektpipeline. Joinpoints konvertiert diese umgehend in ein Projekt, importiert sämtliche Anhänge und erfasst zudem den Kontakt in Ihrem CRM.

Laufender E-Mail Import

Verknüpfe ganz einfach dein Email-Postfach und transformiere eingehende Anfragen automatisch in Projekte. Dabei werden Kontaktdaten direkt und nahtlos mit Ihrem CRM-System synchronisiert.

Mobiles Erfassen per Tablet

Ob vor Ort beim Kunden oder unterwegs – erfasse ganz einfach mit deiner personalisierten Eingabemaske neue Projekte. Nutze dafür deine mobilen Endgeräte oder deinen PC/Laptop.

Zeitlich wiederkehrende Projekte

Nutze die Autopilot-Funktion, um Joinpoints regelmäßig wiederkehrende Projekte, beispielsweise monatliche Wartungen, automatisch erstellen und an Ihr Team verteilen zu lassen.

Verbinde +3000 andere Tools

Maximiere den Nutzen deiner vorhandenen Tools durch Integration mit Joinpoints. Durch unsere API oder Zapier-Schnittstelle lassen sich spielend leicht neue Projekte erstellen, wobei ein nahtloser Datenübergang garantiert ist.

Workflow Management

Theoretische Prozesse am Papier erwachen mit Joinpoints zum Leben.

Einfacher Workflow-Designer

Optimiere komplexe Prozesse in wenigen Klicks zu vereinfachten digitalen Projektabläufen. Mit dem super einfachen No-Code Workflow-Designer lässt sich dein Prozess blitzschnell automatisieren.

Aufgabenverteilung

Die automatische Zuweisung standardisierter Arbeitsschritte an Einzelne oder Teams sorgt für einen reibungslosen Arbeitsfluss zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und bietet einen klaren Überblick für den individuellen Fortschritt jedes Projekts.

Prozess-Automationen​

Steigere die Effizienz deines Ablaufes mit Automatisierungen und gewinne dadurch wertvolle Zeit zurück. Ob für standardisierte E-Mails, Benachrichtigungen oder Prozesssteuerungen – du kannst dich auf Joinpoints verlassen.

Beliebte Automationen in Joinpoints​

Bewege mehr in deinen Projektabläufen und wickle schneller deine Projekte und Aufträge ab.

Standard-E-Mails verschicken

Automatisiere die Kommunikation mit externen Personen & Kunden. Verschicke von dir hinterlegte E-Mails die mit deinen Projektdaten gefüllt werden.

Eigene Benachrichtigungen

Steuere die Benachrichtigungen zwischen Abteilungen und minimiere Stehzeiten von 90%. Automatisiere die Kommunikation zwischen Mitarbeitern & Teams.

Wenn-Dann Bedingungen

Für mehr Flexibilität kannst du Scheidungs-Wege in den Ablauf einbauen. Bestimmte E-Mails oder Checklisten werden nur unter bestimmten Vorraussetzungen aktiviert.

Automatische PDF Generierung

Lass Joinpoints anhand deiner Projektdaten deine vorgestaltenen PDFs generieren und direkt an Kunden und Mitarbeiter verschicken. Perfekt für Berichte, Angebote, Verträge, etc.

Terminierung von Aufgaben

Aufgaben-Deadlines werden automatisch berechnet und an Mitarbeiter weitergegeben. Dabei werden keine Schritte mehr Übersehen.

SMS Benachrichtigungen

Verschicke zum richtigen Zeitpunkt deine vorgegebenen SMS an Kunden oder Partnern und halte sie am laufenden.

AI basierte Automationen

Mehr Power für deine Projektabläufe: +40% mehr Effizienz mit unseren neuen AI-Funktionen.

Aufgabenmanagement

Das Workflow-Management geht nahtlos in das Aufgabenmanagement über.

Task Management 3.0

Joinpoints erstellt dir dank digitalisierter Workflows täglich deine individuelle Aufgabenliste. Das Vergessen von Aufgaben bzw. Übersehen von Deadlines gehört ab sofort der Vergangenheit an.

Persönliche To-do-Liste

Mit deiner persönlichen To-do-Liste weißt du immer ganz genau was noch zu tun ist.

Zeitlich wiederkehrende Aufgaben

Erstelle wiederkehrende Aufgaben die monatlich, jährlich oder täglich automatisch in deine Aufgabenliste wandern.

Tags

Setze Tags um deine anstehenden Aufgaben zu kategorisieren.

Teamaufgaben

Erstelle Teamaufgabenlisten für mehr Transparenz in der Zusammenarbeit.

Aufgabenzuteilung

Manuell oder automatisiert kannst du an deine MitarbeiterInnen Aufgaben übertragen.

Aufgaben Zeiträume

Lege individuell fest, wann Aufgaben angezeigt werden sollen und bis wann die Deadline geht.

Gamification

Mit der Gamification haben wir eine einzigartige Möglichkeit geschaffen, die Produktivität der NutzerInnen zu steigern. Sammele Punkte für erledigte Aufgaben und steigere die Motivation im Team.

Einfache Bedienung

Speichere Projektdaten, Kontaktlisten, Stammdaten und mehr einfach in Joinpoints 10.

Interaktive Listen-Ansicht

Mit der interaktiven Liste hast du alle wichtigen Informationen für dich und dein Team stets im Blick.

Eigene Felder

Vom einfachen Textfeld bis hin zum ausgeklügelten Statusfeld – erstelle deine eigene Datenbank für deine Projekte.

Umfangreiche Dokumentation

Dokumentiere alle wichtigen Informationen zu deinem Projekt/Workflow und teile den Fortschritt mit deinem Team.

Suchfunktion

Die Suchfunktion hilft dir alle Inhalte deiner Workflows mit einem Klick zu finden.

Filter

Filtere deine Projekte & Stammdaten und verschaffe dir einen organisierten Überblick.

Dateimanagement

Füge E-Mails, Dokumente und Dateien zu jedem Projekt hinzu. Organisiere hunderte Fotos direkt in deinen Workflows.

Kommunikation & Teamwork

Zentralisiere die Kommunikation deiner Projekte und verringere Ping-Pong-E-Mails.

Joinpoints Connect

Nutze das simple Kommunikationsportal für den schnellen und einfachen Austausch mit externen PartnerInnen oder deiner Kundschaft.

E-Mail Tracking

Verschicke direkt aus Joinpoints E-Mails. Antworten werden automatisch getrackt und dem Projekt zugewiesen.

Transparentes Teamwork

Teile mit deinem Team Aufgaben, Dateien oder neue Erkenntnisse.

Kommentare

Lass deine KollegInnen an deinen Gedanken teilhaben, indem du ein Kommentar hinterlässt.

Emoji-Reaktionen

Zeig deinen KollegInnen mit einem Emoji, dass dir ihr Kommentar gefällt.

Integriertes CRM

Speichere Kontaktdaten deiner Kunden und Partner und verwende sie direkt in deinen Projekten.

Vollständig individualisierbar

Als Admin kontrollierst du Berechtigungen und den Aufbau deines Joinpoints Accounts.

Mehrere Admins

Der Admin verfügt über alle Joinpoints Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten und hat somit alles im Griff.

Eigene Icons, Farben & Abläufe

Nutze deine eigenen Icons und Bilder, um dein Erlebnis mit Joinpoints noch lebendiger zu gestalten.

Rechte und Freigaben

Du bestimmst, wer worauf zugreifen kann – ganz nach deinen Vorstellungen. Nutze dafür unsere Berechtigungsgruppen.

Schnittstellen

Verknüpfe Joinpoints ganz einfach mit deinem Kalender, E-Mail Account
oder lass das System über deine eigene API laufen.

Zapier (Beta)

Verbinde und integriere Joinpoints mit über 3000 anderen Apps via Zapier.

Import & Export

Sämtliche Daten lassen sich einfach via CSV importieren & exportieren.

E-Mail Integration

Verknüpfe deinen E-Mail Account mit Joinpoints und nutze zahlreiche Funktionen.

Google Kalender Integration

Joinpoints integriert deine Termine automatisch in deinen Kalender.

API Schnittstelle

Verknüpfe deine bestehende Infrastruktur oder eigene Systeme mit der einfachen REST API von Joinpoints. Joinpoints Developer

Joinpoints Webhooks

Verbinde deine Workflows mit Webhooks und lass Joinpoints deine eigenen Automationen, Scripts oder Funktionen aufrufen.

SMS Verknüpfung via Twilio

Projekt erledigt? Joinpoints sendet automatisch eine SMS an dein Team oder deine KundInnen.

Office 365

Verbinde dein Office 365 Konto und lass E-Mails automatisch in Joinpoints importieren.

Gmail E-Mail Import

Lass deine E-Mails direkt aus deinem Gmail Postfach importieren und automatisch dokumentieren.

Noch mehr FeaturesAlles in einem Tool für eine einfache Bedienung

Angebote & Rechnungen schreiben

Verbinde deine Projekte und dein CRM direkt mit dem Commercial Package für automatisierte Angebote und Rechnungen.

Projektbasierte Zeiterfassung

Erfasse in Echtzeit die gearbeiteten Stunden deiner Projekte und verrechne Sie direkt mit dem Rechnungs-Modul.

File-Sharing per Link

Teile ganze Ordner und Dateien mit anderen Personen direkt über einen Link.

Analytics

Analysiere die Durchlaufzeit deiner Projekte und optimiere deinen Projektablauf.

OnboardingBrauchst du Unterstützung?

Hilfe beim Onboarding oder eine eigene Schnittstelle zu deiner Infrastruktur? Unser Team steht dir jeder Zeit zur Verfügung.

Daten bleiben sicher
in Österreich

Persönliche Betreuung
und Beratung

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